Posts

Showing posts from February, 2015

Format Number pada Mail Merge Word

Image
agiAnda yang sering menggunakan Mail Merge Word, mungkin pernah menemukan kok kalau nomor formatnya tidak ribuan ya? Padahal di database sudah format ribuan loh... Nah loh... Jangan kaget. Ternyata untuk memformatnya ada triknya :) Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Tekan Alt + F9 , maka akan muncul seperti ini : Misalnya pada No. Order kita ingin memberikan format ribuan tanpa digit pecahan tambahkan \##,##0 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD OrderNo \##,##0} Misalnya pada Pembayaran kita ingin memberikan format ribuan tapi didepannya ada tulisan Rp dan dibelakangnya ada 2 digit pecahan tambahkan ini \#Rp#,##0.00 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD AmountPaid \#Rp#,##0.00} Tekan Alt + F9 lagi kemudian jalankan Semoga bermanfaat NB : untuk penggunaan titik dan koma disesuaikan dengan format Regional Setting pada Control Panel (Decimal symbol dan digit grouping symbol). Contoh diatas menggunakan Format English (United States) --- Beberapa hari lalu ketika melakuka...

Tentang MS Word

Image
Jika anda menyisipkan Page Number, maka nomor halaman secara otomatis akan muncul mulai dari dokumen awal sampai paling akhir, Fasilitas Page Number memang bertujuan untuk memudahkan anda dalam menyisipkan nomor halaman pada dokumen. Tapi yang menjadi masalah adalah jika anda harus membuat variasi Page Number, misalkan pada 5 halaman awal harus diisikan dengan angka Romawi, dan setelah itu harus diisikan Angka Latin, macam pada pembutan buku, skripsi, atau sebagainya. Lantas bagaimana caranya...  Nah tips dan trik kali ini saya akan menunjukkan cara membuat variasi Page Number. CONTOH KASUS, anda menginginkan 5 HALAMAN AWAL  adalah menggunakan angka romawi; i, ii, iii, iv, dan v, Lalu dokumen ke enam dan seterusnya menggunakan angka biasa/latin...  Langkah pertama Yang harus anda lakukan adalah:   Letakkan Kursor (Titik sisip) di Lembar Dokumen ke lima Pilih tab Page Layout , lalu pilih Insert Page and Section Breaks , Kemudian klik Next Page Sekarang sisipkan Page N...

Tips Trik Ms Word 2

MENGETIK NAMA BULAN DENGAN CEPAT    1.       Ketikkan empat huruf pertama nama bulan  misalnya “Janu” 2.       Tekan enter , maka hasilnya akan menjadi January MENYELEKSI KATA DENGAN KLIK MOUSE 1.       Caranya klik tombol kiri mouse sebanyak dua kali pada kata yang akan diseleksi. CARA CEPAT MEMINDAHKAN TEKS Ada dua cara cepat untuk memindahkan teks saat kita melakukan pengeditan Cara Pertama 1.       Sorot teks yang ingin dipindahkan 2.       Tahan tombol Ctr dan klik kanan mouse pada tempat yang dikehendaki Cara Kedua 1.       Sorot teks yang ingin dipindahkan 2.       Klik dan tahan (klik kiri) mouse diatas teks yang disorot , lalu pindahkan pointer ketempat yang diinginkan 3.       Lepaskan klik kiri mouse MENCARI DAN MENGGANTI TEKS DENGAN EFEK TERTENTU Selain bisa ...

Cara Membuat Label Undangan dengan Ms. Office Word 2003

Image
Mungkin diantara kita ada yang bertanya-tanya, gimana sih caranya bikin label undangan??? Saya yakin beberapa pasti ada yang menjawab "gampang... tinggal bikin tabel aja trus ketik deh nama dan alamatnya di kotak tabel itu". Hmmm... kalu Sahabat memiliki pikiran seperti itu, mulai saat ini saya sarankan JANGAN. Lha koq??? Okee deh, sekarang saya akan berbagi tips cara membuat label undangan pada Ms. Office Word 2003 (bagi yang pake Office 2010 saya juga ada tulisannya ). Dari pada lama dan bikin penasaran, lets cekidout. Oia file yang diperlukan itu ada dua: file data dan file master . Adaun bahan yang diperlukan adalah printer, kertas label dan penggaris . Tentukan dulu format labelnya seperti apa, misalnya data yang diperlukan hanya nama dan alamat saja (umumnya seperti ini kalo undangan) Buat file data, bisa di Word bisa juga di Excel. Jika menggunakan Ms. Word harus dibuat dalam format tabel dan baris yang paling atas (baris pertama) adalah untuk judul, misal...

Cara Bikin Daftar Isi di Ms. Word

Image
Kali ini saya akan berbagi trik tentang cara membuat daftar isi. Daftar isi sering kita temui pada saat membuat makalah atau tugas lainnya yang biasanya dijilid atau memakan 5 atau 10 lembar atau lebih. Menurut saya membuat daftar isi itu sangatlah mudah yakni hanya menekan tombol Tab pada keyboard . Sering kali saya menemui orang-orang yang membuat daftar isi dengan menekan titik sampai panjaaaang gt, nah disini saya mau berbagi trik buat temen-temen tentang cara bikin daftar isi yang rapi tapi simpel . Apa lagi anak kuliahan, serasa gimanaa gitu kalo bikin makalah terus daftar isinya 'karehol' gak rapi pas sisi kanannya. Oke, yang diperlukan hanyalah mengenal 2 hal: 1) Tabs ; dan 2) Hanging Indent . Tabs di Ms Word adalah sebuah fitur yang berfungsi untuk membuat jarak (tab indent) secara rata (seperti spasi tapi tabs lebih panjang jaraknya). Secara standar jarak berukuran 1,25 cm. Untuk menggunakannya diperlukan menekan sebuah tombol keyboard Tab. Contoh penggun...

Membuat Label Undangan dengan Ms. Word 2007

Image
Kali ini saya membuat post baru mengenai cara membuat label Undangan pada ms Word 2007. Dulu saya pernah membuat posting mengenai cara buat label ini, hanya saja untuk Ms. Office 2007. Banyak temen-temen yang sering bertanya bagaimana caranya membuat label undangan ini di Word 2007. Nah kali ini saya akan mencoba berbagi dengan teman-teman mengenai trik ini. Semoga trik yang saya berikan ini bermanfaat. Okelah, daripada lama-lama lebih baik langsung saja kita ke bahasan. Oia perlu saya tekankan lagi, file yang diperlukan itu ada dua: file data dan file master . Adaun bahan yang diperlukan adalah printer, kertas label dan penggaris . Tentukan dulu format labelnya seperti apa, misalnya data yang diperlukan hanya nama dan alamat saja (umumnya seperti ini kalo undangan: Nama dan alamat [di]) Buat file data, bisa di Word bisa juga di Excel. Jika menggunakan Ms. Word harus dibuat dalam format tabel dan baris yang paling atas (baris pertama) adalah untuk judul, misalnya seperti ...

Trik Ms. Word Untuk Menggabung Halaman Potrait dan Landscape dalam 1 Dokumen

Image
Tips kali ini dari saya adalah cara membuat halaman di Ms. Word supaya ada kertas yang memanjang horizontal (Landscape) di antara dokumen yang keseluruhan kertasnya berdiri tegak (potrait). Coba lihat gambar di bawah ini! Pembuatan dokumen yang seperti ini sebenernya jarang ada, kalopun ada biasanya adalah tabel atau data-data lampiran. Tapi tidak ada salahnya saya mencoba membuka rahasia ini, semoga saja suatu hari nanti temen-temen membutuhkan kasus seperti ini. Okelah, gak perlu berlama-lama lagi, saya akan langsung mencoba membahasnya. Setelah dokumen selesai diketik, pilih halaman yang mau di-landscape-kan yakni dengan memblok beberapa huruf atau beberapa kalimat pertama atau satu paragraph pertama di halaman tersebut. Selanjutnya di tab menu Page Layout klik pojok kanan bawahnya Pada orientation pilih saja Landscape, dan di Aply to pilih Selected text Catatan: - Whole document : setting akan diterapkan ke dokumen aktif (seluruh halaman), - Selected text : seting akan d...

Trik Agar Halaman pada Ms. Excel Tidak Terpotong Ketika di-Print

Image
Hari ini saya akan mencoba berbagi info lagi seputar tips dan trik pada Ms. Office, dan di kesempatan ini saya mencoba membahas program Ms. Office lainnya, yakni Ms. Excel. Trik kali ini adalah membuat agar halaman Ms. Excel bisa di-print sehalaman gak sampai terpotong. Bagi beberapa orang mungkin ini adalah sesuatu yang ah gampang!! Mungkin juga ada yang bakal bilang 'basi', atau apalah. Tapi, di sini saya mencoba membahasnya karena pada faktanya di lapangan masih banyak orang yang belum mengetahui trik ini dan berangkat dari sanalah saya akan mencoba berbagi trik ini. Semoga bermanfaat. Sebagai bahan kasus, mari kita lihat contoh dokumen excel berikut! Tabel tersebut bila kita lihat dalam Print Preview akan terpotong seperti berikut Bila halaman tersebut di print akan menjadi 6 halaman, padahal seharusnya 3 halaman. Yap pembengkakan jumlah halaman yang membanyak ini terjadi karena ada satu kolom terakhir (paling kanan) yang terpotong dan akhirnya disisipkan sebaga...

Mencetak (Print) Slide Menjadi Handout

Image
Di tutorial kali ini saya akan sedikit mencoba berbagi tips mengenai cara mencetak slide di PowerPoint menjadi handout. Caranya simpel kok. Sebelumnya perlu saya sampaikan, kalo temen2 yang udah tau gak wajib untuk dibaca, tapi boleh lanjut kalo penasaran. Yaps, di tutorial ini saya menggunakan Office 2007, tapi di PowerPoint 2003 juga gak masalah, gitu juga dengan Office 2010, gada bedanya so bisa temen2 pake dengan versi Office apapun. Perbedaan antara slide dan handout adalah: slide: satu lembar kertas ya satu slide, kalo handout satu kertas bisa berisi beberapa slide, antara 2, 4, 6, atau 9 slide. Slide sendiri merupakan halaman dokumen pada Ms. PowerPoint atau orang-orang sering menyebutnya dengan presentasi. Oke, gak perlu lama cing cong lagi, kita langsung aja ke pembahasan. Yang pertama adalah kita membuka dulu powerpoint yang mau dicetak atau diprint tentunya dong Setelah itu di Ribbon Menu pilih Print. Di bagian Print What , silahkan pilih Handout. Lalu tentukan, d...